メール添付の容量超過 — PDFを1分で25MB以下にする方法

サービス別の添付上限

• Gmail: 25MB(超えると自動でGoogleドライブのリンクに)
• Outlook.com / Hotmail: 20MB
• Yahoo!メール: 25MB
• 社内Exchange: 管理者設定により10〜20MBが多い

1回で縮める

「PDF圧縮」を開き、ファイルを入れて「中」を選びます。スキャン文書ならたいてい60〜85%小さくなります。圧縮前後のサイズが表示されるので、上限を下回ったことを確認してダウンロードしてください。

ファイルはブラウザから出ないので、契約書や身分証のスキャンも安心して圧縮できます。

画質はどこまで落とせるか

• 画面で読むだけ: 強(72dpi)。文字は十分読めます。
• 印刷の可能性あり: 弱(150dpi)。事務用プリンターなら問題ありません。
• 文字を検索・コピーする必要あり: 構造のみ最適化。削減幅は小さいですが文字が残ります。

それでも入らないとき

100ページのスキャンは圧縮しても超えることがあります。「PDF分割」で半分ずつ2通に分ける、または「ページ抽出」で本当に必要なページだけ送る方が、受け取る側も助かります。