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Rechnung bei Krankenkasse oder Versicherung einreichen — Belege als ein PDF

2026-10-06

Die meisten Krankenkassen und privaten Versicherer nehmen Rechnungen über eine App oder ein Portal an. Werden Rechnung, Rezept und Zahlungsnachweis einzeln hochgeladen, fehlt oft eine Seite und es kommt eine Rückfrage. Ein PDF in sinnvoller Reihenfolge wird schneller bearbeitet.

Richtig fotografieren

  • Die ganze Seite ins Bild — ein abgeschnittener Rand kann zur Ablehnung führen
  • Gleichmäßiges Licht, kein Schatten über den Beträgen
  • Ein Dokument pro Foto, nicht mehrere nebeneinander

Zu einer Datei verbinden

Fotos mit Bild zu PDF umwandeln, dann mit PDF zusammenfügen die PDFs anhängen, die Praxis oder Bank gemailt haben. Übliche Reihenfolge: Rechnung, Rezept oder Verordnung, Zahlungsnachweis.

Handyfotos werden schnell groß. Mittlere Komprimierung hält Beträge und Stempel lesbar und bringt die Datei auf einen Bruchteil.

Sensible Unterlagen

Arztrechnungen enthalten Diagnosen. Diese Werkzeuge laden nichts hoch, alles läuft im Browser auf dem eigenen Gerät.

Häufige Fragen

Die App nimmt nur Bilder, kein PDF.
Dann die Fotos mit Bild komprimieren verkleinern und in der richtigen Reihenfolge hochladen, benannt mit 01, 02, 03.
Wie klein darf die Datei werden?
Solange jede Zahl und jeder Stempel bei normaler Vergrößerung lesbar ist. Für Belege ist mittel meist richtig.
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