Belege für die Steuererklärung als PDF — für ELSTER und das Steuerbüro vorbereiten
2026-10-06
ELSTER und Steuerbüros nehmen Belege digital an, begrenzen aber die Dateigröße je Anhang und kommen mit einem geordneten PDF pro Kategorie besser zurecht als mit vierzig losen Fotos. Die aktuellen Grenzwerte stehen in der ELSTER-Hilfe; sie ändern sich gelegentlich.
Ein PDF pro Kategorie
- Werbungskosten — Fahrtkosten, Arbeitsmittel, Fortbildung je in einer Datei
- Handwerkerleistungen und haushaltsnahe Dienstleistungen — Rechnung und Überweisungsbeleg zusammen
- Vorsorge und Versicherungen — Bescheinigungen gesammelt
Zusammenstellen und verkleinern
Fotos zuerst mit Bild zu PDF umwandeln, dann mit PDF zusammenfügen an heruntergeladene PDFs anhängen. Dateinamen mit Datum voranstellen, dann stimmt die Reihenfolge. Zum Schluss Seitenzahlen einfügen, damit im Steuerbüro auf Seite 14 verwiesen werden kann.
Quittungsscans vertragen mittlere Komprimierung, es müssen nur die Zahlen lesbar bleiben. Bescheinigungen mit Kleingedrucktem bei schwach belassen.
Aufbewahren
Belege sind mehrere Jahre aufzubewahren. Die zusammengefügten PDFs neben den Originalen ablegen, nicht an deren Stelle.