E-Mail-Anhang zu groß? So bringst du ein PDF in einer Minute unter 25 MB
2026-09-22
Gmail macht bei 25 MB Schluss, Outlook.com bei 20 MB, die meisten Firmenserver irgendwo zwischen 10 und 20 MB. Ein gescannter Vertrag oder ein Angebot voller Fotos sprengt das mühelos. So verkleinerst du es im Browser – ohne etwas zu installieren.
Werkzeug öffnen
Anhanggrenzen nach Anbieter
- Gmail: 25 MB (größere Dateien werden automatisch zu einem Google-Drive-Link)
- Outlook.com / Hotmail: 20 MB
- GMX / WEB.DE: 20 MB (Freemail)
- Firmen-Exchange: meist 10–20 MB, vom Admin festgelegt
In einem Durchgang verkleinern
„PDF komprimieren“ öffnen, Datei ablegen, „Ausgewogen“ wählen. Gescannte Dokumente verlieren typischerweise 60–85 % ihrer Größe. Vorher/Nachher wird angezeigt, damit du vor dem Download siehst, ob du unter der Grenze liegst.
Die Datei verlässt deinen Browser nie – Verträge und Ausweiskopien kannst du hier bedenkenlos komprimieren.
Wie viel Qualität darf weg?
- Nur am Bildschirm lesen: Stark (72 dpi). Text bleibt einwandfrei lesbar.
- Wird vielleicht gedruckt: Leicht (150 dpi). Auf jedem Bürodrucker in Ordnung.
- Text muss durchsuchbar bleiben: Nur Struktur optimieren – geringere Ersparnis, aber die Textebene bleibt.
Immer noch zu groß?
Ein 100-seitiger Scan passt womöglich auch komprimiert nicht. Mit „PDF teilen“ in zwei Hälften verschicken oder mit „Seiten extrahieren“ nur die Seiten senden, die wirklich zählen.