Comprovantes e notas em um só PDF — para o reembolso de despesas
2026-10-05
Enviar os comprovantes um a um demora e é fácil esquecer algum. Um único PDF em ordem de data é conferido mais rápido, mesmo misturando fotos e arquivos.
Como fotografar os cupons
- Deixe visíveis o valor, a data e o nome do estabelecimento
- Fotografe de cima, em linha reta; em ângulo os números ficam difíceis de ler
- Papel térmico apaga em poucas semanas: melhor fotografar no mesmo dia
Misturando fotos e PDFs
Converta primeiro as fotos com Imagem para PDF e depois use Juntar PDF para anexar as notas que vieram por e-mail. Nomeie os arquivos começando pela data — 1005-almoco, 1012-taxi — e eles entram nessa ordem.
Se a empresa pede cada comprovante separado, compacte tudo em um ZIP: um envio só, mesmo resultado.
Ficando abaixo do limite
Uma foto de celular tem de 3 a 5 MB; com cinco cupons já passa de 20 MB. A compressão média mantém os números legíveis e tira a maior parte do peso. Em comprovante só os valores precisam estar claros, então dá para comprimir mais do que em outros documentos.