領収書の写真をPDFにまとめる — 経費精算を1ファイルで提出

撮るときのポイント

• 金額・日付・店名が全部写るように撮ります
• 真上から撮ります。斜めだと数字が読みにくくなります
• 感熱紙のレシートは時間がたつと薄くなるので、受け取った日に撮っておくと安心です

写真とPDFが混ざっているとき

まず画像→PDFで写真を1つのPDFにし、そのあとPDF結合でメールの請求書PDFをつなげます。ファイル名を「1005_昼食」「1012_交通費」のように日付で始めておくと、その順に並びます。

1件ずつ別ファイルで出すルールの会社なら、ZIPにまとめれば1回のアップロードで済みます。

容量制限に引っかかるとき

スマホの写真は1枚3〜5MBあります。5枚で20MBを超えることも珍しくありません。PDF圧縮の「標準」なら、数字の読みやすさを保ったまま大きく減らせます。領収書は数字が読めれば十分なので、ほかの書類より強めに圧縮しても問題になりにくい書類です。