영수증·세금계산서 PDF 정리 — 경비 정산 서류 한 번에 묶기

사진과 PDF 가 섞여 있을 때

종이 영수증은 사진으로, 전자세금계산서는 PDF 로 받습니다. 이미지 → PDF 로 사진을 먼저 한 파일로 만든 뒤, PDF 합치기로 전자세금계산서와 이어 붙이면 한 부가 됩니다.

날짜순으로 정렬하려면 파일명을 1005_식대, 1012_교통 처럼 날짜로 시작하게 바꿔 두면 그 순서로 들어갑니다.

영수증 사진을 찍을 때

• 금액·날짜·상호가 다 보이게 — 감열지 영수증은 시간이 지나면 흐려지니 받은 날 찍어 두는 편이 안전합니다
• 카드 전표와 간이영수증을 구분해 두면 나중에 찾기 쉽습니다
• 접힌 자국이 글자를 가리지 않게 펴서

제출 형식이 정해져 있다면

한 파일로 묶는 대신 건별 파일을 요구하는 회사도 있습니다. 그럴 땐 파일 압축 도구로 ZIP 하나에 담아 올리면 업로드 횟수를 줄일 수 있습니다.

용량 제한이 있으면 PDF 용량 줄이기로 맞춥니다. 영수증은 숫자만 읽히면 되므로 '강하게' 로 줄여도 대개 문제가 없습니다.