PDF에 '대외비' 워터마크 넣기 — 외부 제출 자료 보호하는 법
2026-09-22
제안서가 경쟁사로 흘러가거나 견적서가 다른 업체 협상에 쓰이는 일은 생각보다 흔합니다. 워터마크는 유출을 완전히 막지는 못하지만, 어디로 나간 사본인지 표시하고 무단 사용을 심리적으로 억제하는 효과가 확실합니다.
바로 쓰기
어떤 문구를 넣나
- 대외비 / CONFIDENTIAL — 가장 일반적
- ○○회사 제출용 — 사본이 어디서 나갔는지 추적
- 무단 복제·배포 금지
- SAMPLE / 견본 — 디자인 시안이나 샘플 문서
설정 기준
워터마크 넣기 도구에서 문구를 입력하고 투명도를 20~30%로 두면 본문 가독성을 해치지 않으면서 워터마크가 분명히 보입니다. 각도는 30~45도 대각선이 흔하고, 크기는 페이지 폭의 12~15%가 무난합니다.
'페이지 전체에 반복'을 켜면 문구가 페이지 전체에 격자로 깔립니다. 캡처 후 일부만 잘라 쓰는 것을 막고 싶을 때 씁니다.
워터마크만으로 부족한 정보
PDF 문서 속성에는 작성자 이름, 만든 프로그램, 원본 파일 경로가 남아 있는 경우가 많습니다. 외부에 보내기 전 PDF 정보 정리 도구로 어떤 정보가 들어 있는지 확인하고 비우세요. 사내 직원 이름이나 내부 폴더 구조가 밖으로 나가는 일을 막을 수 있습니다.
주의
워터마크는 페이지에 직접 그려지므로 되돌릴 수 없습니다. 워터마크 없는 원본은 반드시 따로 보관하세요. 상대가 텍스트를 복사·검색해야 하는 문서라면 워터마크를 넣어도 텍스트는 그대로 유지됩니다.